Управление собственным временем помогает эффективно организовать жизнь и сделать путь к успеху легче и продуктивнее. Но попытки внедрить тайм-менеджмент зачастую не приводят к желаемому результату. Почему так происходит и как исправить ситуацию, рассказывает Маргарита Былинина – маркетолог, глава «Академии диджитал маркетинга».
Мифы и факты тайм-менеджмента
Миф: планирование убивает творчество.
Факт: если расписывать каждые 24 часа по минутам, то результатом будет выгорание и апатия. Правильный тайм-менеджмент оставляет энергию и время не только для рабочей деятельности, но и для саморазвития, развлечений, отдыха.
Миф: тайм-менеджмент необходим лишь тому, кому постоянно не хватает времени.
Факт: планирование – рабочий инструмент для всех, кто хочет быть действительно эффективным, плодотворным и результативным.
Миф: тайм-менеджмент не позволит превзойти самого себя, поскольку у каждого человека есть предел.
Факт: грамотная организация личного времени позволяет убирать источники излишней растраты энергии и раскрывать личный потенциал, а не выгорать на работе.
Миф: люди не меняются, не стоит насильно себя переделывать.
Факт: верное планирование не меняет личность, а помогает человеку эффективно организовать свой день и результативно решать поставленные задачи.
Миф: тайм-менеджмент только дань западной моде, российскому человеку неподходящая.
Факт: концепция вполне рабочая в реалиях нашей страны, несмотря на заимствованную терминологию.
Эффективное управление временем: что может мешать
Бытует мнение, что есть универсальная концепция организации времени, подходящая абсолютно для всех. Но это неверно. Есть несколько важных нюансов:
- внутренние ритмы – кто-то продуктивнее утром, а кто-то – вечером;
- интенсивность работы – некоторым людям необходимо чередовать короткие периоды работы и отдыха, другим – лучше долго интенсивно трудиться, а потом столько же отдыхать;
- разница мужских и женских графиков.
«Именно поэтому концепция универсального тайм-менеджмента нерабочая, при построении графика и планировании важно учитывать свои индивидуальные особенности», – уверена предприниматель Маргарита Былинина.
Вводите тайм-менеджмент в жизнь с удовольствием
Начинайте управлять своим временем правильно:
- Откройте для себя мотивацию. Посчитайте стоимость рабочего часа – и вы захотите экономить собственное время.
- Правильно взаимодействуйте с социальными сетями. Нужно четко разграничивать рабочее время и стараться избегать прокрастинации и бездумного листания новостных лент.
- Не пренебрегайте правильным режимом сна. Несмотря на разные ритмы, нужно ложиться спать до полуночи, то есть, засыпать в один день и просыпаться в другой.
- Разграничивайте контексты, грамотно используйте время в разных ситуациях. Если одновременно заниматься детьми и рабочими делами, эффективность просядет и там, и там.
- Правильно оценивайте свои силы. Не стоит перегружать свой день делами и вгонять себя в жесткие рамки. Основное правило – делать важные дела на пиковых периодах активности.
«Главная цель тайм-менеджмента заключается в том, чтобы минимизировать временные и энергетические затраты при достижении целей», – делится глава «Академии диджитал маркетинга» Маргарита Былинина.
