Многие «оставленные на потом» вещи и дела занимают место не только в шкафу-полке-антресолях-гараже, но и в собственной голове — каждый раз, когда я прохожу мимо недоделанного, и желаю, чтобы оно было по-другому, силы тратятся на это размышление-обдумывание, то есть вникуда, а не на действие и наведение порядка. Все, что неудобно и находится не на своем месте — это незамкнутые циклы, отвлекающие внимание и силы.
Так что регулярно (минимум 2−3 раза в год) надо составлять список недоделанного. Например:
— погладить кучу белья из шкафа;
— пришить пуговицу на задний карман летних брюк;
— сделать генеральную уборку дома (можно в несколько заходов: пропылесосить и помыть пол, протереть полки, помыть стекла и зеркала);
— выбросить сломанные инструменты и вещи, посуду со сколами, поношенную одежду с протертостями и дырками; то, «что, может быть, пригодится», но лежит без использования уже давно (год и больше);
— навести порядок в гараже, на антресолях, в дальнем углу шкафа, недрах рюкзака, ящиках рабочего стола;
— оплатить задолженности по квитанциям, штрафам, платежам;
— отдать собственные долги (даже самые незначительные) — деньги, книги, вещи, DVD; напомнить о возвращении долгов мне;
— сделать back up (резервную копию) всех данных — компьютера, информации со смартфона и планшета, файлов рабочих проектов;
— разобрать и отсортировать на компьютере фотографии, скачанные файлы, документы;
— просмотреть все остальные списки, вычеркнуть ненужное, неактуальное, уже сделанное;
— определиться с действиями для других разных недоделанных дел: расписать следующие действия, делегировать, отложить до получения ответа или новой информации;
— провести обслуживание дома — поменять фильтры, проверить датчики и УЗО, смазать замки и петли, другие действия по хозяйству;
— сделать техобслуживание автомобиля.
Можно специально устроить экскурсию по дому, чтобы записать все эти вещи. Еще лучше, если записывать их сразу, когда обращаешь на это внимание; при невозможности сделать сейчас же — они выполнятся в ближайшее доступное время.
Завершение всех таких «висячих» дел очень сильно помогает в освобождении жизненного пространства и позволяет делать актуальные приоритетные дела с новыми силами.
Андрей Ксенокс, консультант по вопросам целеполагания, наведения порядка, организации пространства, тайм-менеджменту
