• Реклама
No Result
View All Result
Женский сайт
  • Звезды
  • Здоровье и спорт
  • Технологии
  • Рецепты
  • Любовь
  • Красота
  • Это интересно
  • Звезды
  • Здоровье и спорт
  • Технологии
  • Рецепты
  • Любовь
  • Красота
  • Это интересно
No Result
View All Result
Женский сайт
No Result
View All Result
Home Это интересно

Распространенные ошибки при организации офисного переезда

16.10.2024
A A
0
8
SHARES
792
VIEWS
Share on FacebookShare on Twitter
Работа офиса во время переезда

Переезд офиса — это сложный и ответственный процесс, требующий тщательного планирования и организации. От того, насколько грамотно будет осуществлен переезд, напрямую зависит дальнейшая работа компании.

К сожалению, даже при самом скрупулезном подходе нередко возникают различные ошибки и просчеты, которые могут привести к серьезным проблемам и финансовым потерям. Самый простой способ их избежать — обратиться за помощью к мувинговым компаниям. Так, услугу офисного переезда в Киеве предлагает «Инка-Транс» — inka-trans.ua/perevozki-kiev/ofisnyj-pereezd. А мы далее в этой статье рассмотрим наиболее частые ошибки, которые допускают при организации процесса.

Это интересно

Будете вкусно пахнуть целые сутки — ТОП-4 стойких и надежных духов

Будете вкусно пахнуть целые сутки — ТОП-4 стойких и надежных духов

08.07.2025
Настоящие профи: в чем каждый Знак Зодиака чувствует себя как рыба в воде?

Настоящие профи: в чем каждый Знак Зодиака чувствует себя как рыба в воде?

08.07.2025

Какие ошибки встречаются во время офисного переезда?

  • По статистике, около 60% компаний выходят за рамки запланированного времени и расходов. Это происходит из-за недостаточно детального анализа всех этапов и затрат. Учтите не только очевидные расходы на транспорт и упаковку, но и возможные дополнительные траты — обновление мебели, ремонт в новом офисе, простой в работе. Закладывайте 10-15% бюджета на непредвиденные расходы.
  • Без детального плана с указанием задач, ответственных, сроков высок риск что-то упустить и создать хаос. Составьте план заранее, распределите роли, пропишите график по дням и даже часам. Используйте спецпрограммы для управления проектами типа Trello или Asana.
  • Если не использовать качественную упаковку и не промаркировать коробки, велик риск потери и порчи имущества. 31% компаний сталкивались с повреждением техники и мебели при переездах. Используйте специальные коробки, пузырчатую пленку, стрейч. На коробках указывайте содержимое, отдел и номер кабинета.
  • Если не информировать персонал о ходе переезда, начнутся волнения, появятся слухи, упадет продуктивность. Регулярно оповещайте коллектив о статусе, планах, изменениях. Дайте подробные инструкции по сбору личных вещей и документов. Организуйте экскурсию по новому офису до переезда.
  • Если же не уведомить контрагентов о переезде, могут возникнуть проблемы с доставкой корреспонденции, товаров, визитами. За месяц начните информировать всех о смене адреса и контактов. Разошлите письма, обновите данные на сайте, в соцсетях, на рекламных материалах.

Как провести переезд офиса максимально эффективно?

  1. Назначьте ответственных по ключевым направлениям — IT, документы, мебель, коммуникации и т.д. Включите в команду представителей разных отделов, от рядовых сотрудников до руководства. Проводите еженедельные встречи для обсуждения статуса и задач. Используйте платформы вроде Zoom или MS Teams для удобства.
  2. Составьте подробную опись всей мебели, техники, документов. Решите, что переезжает на новое место, а что можно продать, передать на благотворительность или утилизировать.
  3. Если решаете привлечь мувинговую компанию — проверяйте отзывы, портфолио, уточняйте детали по договору и страховке. Обращайте внимание на опыт работы с офисами, особенно если у Вас много IT-оборудования.
  4. Заблаговременно сделайте бекапы всей важной информации на внешние носители и облачные сервисы. Продумайте процесс безопасного перемещения серверов, сетевого оборудования. Сверьте наличие лицензий на ПО на новом месте.
  5. Заранее составьте план расстановки мебели и рассадки персонала в новом офисе с учетом особенностей помещения, нужд отделов, пожеланий самих сотрудников. Используйте специальные программы для визуализации, например, Floor Planner или SketchUp. Сам процесс переезда и обустройства на новом месте пройдет быстрее.

Читайте так-же

Будете вкусно пахнуть целые сутки — ТОП-4 стойких и надежных духов
Это интересно

Будете вкусно пахнуть целые сутки — ТОП-4 стойких и надежных духов

by admin
08.07.2025
0

Не все ароматы могут похвастаться своей стойкостью. Однако есть проверенные бренды, которые точно не подведут, когда нужно пахнуть вкусно целые сутки, не обновляя запах. Раньше мы писали, какие духи считаются эталоном роскоши,...

Read moreDetails
Настоящие профи: в чем каждый Знак Зодиака чувствует себя как рыба в воде?

Настоящие профи: в чем каждый Знак Зодиака чувствует себя как рыба в воде?

08.07.2025
Больше не на полу: где сейчас модно использовать плитку с узором, чтобы пространство выглядело современнее

Больше не на полу: где сейчас модно использовать плитку с узором, чтобы пространство выглядело современнее

08.07.2025
7 интересных образов Анны Винтур: как выглядела когда-то, до популярности, одна из самых известных женщин в мире моды (ФОТО)

7 интересных образов Анны Винтур: как выглядела когда-то, до популярности, одна из самых известных женщин в мире моды (ФОТО)

08.07.2025
Почти 20 миллионов! Курган и Agregat поразили всю страну сбором на ВСУ (ФОТО)

Почти 20 миллионов! Курган и Agregat поразили всю страну сбором на ВСУ (ФОТО)

08.07.2025
«Соревнуются за звание лучшей няни»: Леся Никитюк впервые познакомила сына с родственниками в Хмельницком

«Соревнуются за звание лучшей няни»: Леся Никитюк впервые познакомила сына с родственниками в Хмельницком

07.07.2025
Одна надпись на пачке кофе свидетельствует, что внутри – мусор: не берите даже со скидкой

Одна надпись на пачке кофе свидетельствует, что внутри – мусор: не берите даже со скидкой

07.07.2025
Next Post
Откровенные селфи: Ратаковски снялась обнаженной в ванной и постели

Откровенные селфи: Ратаковски снялась обнаженной в ванной и постели

Популярное

Будете вкусно пахнуть целые сутки — ТОП-4 стойких и надежных духов

Будете вкусно пахнуть целые сутки — ТОП-4 стойких и надежных духов

08.07.2025
Сумская показала себя в откровенном образе в фотосессии 17 лет назад

Сумская показала себя в откровенном образе в фотосессии 17 лет назад

08.07.2025
Настоящие профи: в чем каждый Знак Зодиака чувствует себя как рыба в воде?

Настоящие профи: в чем каждый Знак Зодиака чувствует себя как рыба в воде?

08.07.2025
  • Политика конфиденциальности
  • Реклама
  • Контакты
Реклама: digestmediaholding@gmail.com

Использование любых материалов сайта разрешается при условии ссылки на Womenbox.net
Интернет-СМИ должны использовать прямую открытую для поисковых систем гиперссылку. Ссылка должна размещаться в подзаголовке или в первом абзаце материала. Редакция сайта может не разделять точку зрения авторов статей и ответственности за содержание републицируемых материалов не несет.

© 2005-2025 Женский сайт Вуменбокс. All rights reserved.

No Result
View All Result
  • Звезды
  • Здоровье и спорт
  • Технологии
  • Рецепты
  • Любовь
  • Красота
  • Это интересно

Использование любых материалов сайта разрешается при условии ссылки на Womenbox.net
Интернет-СМИ должны использовать прямую открытую для поисковых систем гиперссылку. Ссылка должна размещаться в подзаголовке или в первом абзаце материала. Редакция сайта может не разделять точку зрения авторов статей и ответственности за содержание републицируемых материалов не несет.

© 2005-2025 Женский сайт Вуменбокс. All rights reserved.