Все мы регулярно даём себе обещания – перейти на здоровое питание, выучить новый язык, читать по книге в неделю и многое другое. Но не всегда нам удаётся сдержать эти обещания, из-за чего мы зачастую начинаем испытывать чувство вины. На помощь приходят простые хитрости, которые помогают нам стать более энергичными, продуктивными и целеустремлёнными. Мы собрали для вас 8 лайфхаков, чтобы цели достигались легче, а чувство вины перед собой никогда больше не донимало вас понапрасну.
1. Не храните всё в голове
Самое важное в достижении целей – концентрация на том, что по-настоящему важно. Но в нашу информационную эру обилие раздражителей сбивает фокус, и мы можем потеряться в задачах. Здесь поможет старый трюк, который рекомендует своим читателям гуру продуктивности Дэвид Аллен – заведите себе "корзину для информации". Это может быть красивый ежедневник или удобное приложение в телефоне, в которое вы сможете "выгружать" все стоящие перед вами задачи, и тем самым освободить свой мозг от хаоса и лишней нагрузки.
Некоторые эксперты рекомендуют также составлять "список ожидания" для событий, наступления которых вы ждёте – это может быть получение посылки, важные звонки или собеседования, встречи с друзьями, дедлайны по работе и многое другое. Суть одна: такой список позволит освободить ресурсы вашей памяти. И если вы будете регулярно просматривать и проверять ваши списки, будьте уверены: вы точно ничего не упустите.
Поможет в продуктивности и "правило двух минут" – это когда мелкие задачи, которые требуют лишь нескольких минут на выполнение, делаются сразу. Очень часто мы испытываем стресс и усталость от давления множества мелких задач, а это простое правило позволит вам сохранить энергию для настоящих приоритетов. Здесь важно выработать привычку, чтобы "правило двух минут" стало для вас не просто очередной идеей, а накрепко внедрённым принципом, приносящим гармонию в жизнь.
2. Выделить дела с максимальной отдачей
Этот пункт тесно связан с предыдущим. При составлении плана на день особенно важно не попасть в ловушку, заполняя его всем подряд. Вы станете гораздо продуктивнее, если максимально упростите стоящие перед вами задачи с невысокой отдачей. Чем меньше времени и внимания вы будете на них тратить, тем больше ресурсов вы сможете инвестировать в приоритетные задачи, от которых зависит выполнение ваших главных целей.
К сожалению, далеко не каждую мелкую задачу можно просто отбросить без какого-либо ущерба – зачастую от таких вспомогательных задач зависят более крупные. Как в этом случае отличить зёрна от плевел?
Во-первых, вы можете вполне безнаказанно сократить время, которое уходит у вас на социальные сети – в 99% случаев они не помогают вам решать важные задачи, а лишь отнимают ценные ресурсы – время и внимание. Крис Бэйли, автор книги "Мой продуктивный год" рекомендует также сократить повторяющиеся и маловажные совещания, встречи и телефонные звонки. Бэйли советует отстраниться от задач, где ваши уникальные навыки или способности оказываются невостребованными, или от задач, в которые вы не можете внести серьёзный вклад.
Кроме того, будет особенно полезно, если вы сократите задачи, которые требуют регулярного переключения внимания, вроде постоянной проверки сообщений или почты. Хороший способ снизить затраты ваших ресурсов на подобные задачи – ограничить количество обращений к ним в течение дня. Например, проверять почту не каждые 5 минут, а один раз в 2 часа.
3. Деление времени на блоки
Что общего у Илона Маска и Билла Гейтса, кроме верхних строчек в списке богатейших людей мира? Их продуктивность. Способ планирования времени, который они используют, называется time chunking. Метод очень прост: в течение дня вы выделяете на конкретные задачи промежутки времени, в которые не выполняете ничего, кроме поставленных задач. Эти временные промежутки могут быть любой длительности, будь то 10, 30 или 60 минут. Гораздо важнее обеспечить в заданное время полную концентрацию на задаче, избавившись от отвлекающих факторов – соцсетей, уведомлений, вспомогательных задач вроде приготовления кофе, и так далее.
Особенно эффективно этот метод работает, если объединять похожие задачи по блокам – например, если в течение дня вам предстоит множество разных звонков, мы можете специально выделить на это час и выполнить все необходимые звонки за один раз.
У этой техники есть как плюсы, так и минусы. Её преимущество в том, что временные блоки позволяют использовать любую свободную минуту с пользой, а главный недостаток – она может показаться невероятно скучной, и поэтому подойдёт не всем. Но если вас не пугает чёткий распорядок дел, time chunking определённо поможет вам стать ещё продуктивнее.
4. Не грустите из-за неудач – делайте выводы
Мотивационные речи о позитивном мышлении уже давно набили оскомину, но зерно правды в них есть – наши мысли должны помогать нам идти вперёд, а не тянуть нас назад. Значит ли это, что мы должны игнорировать свои ошибки? Нет. Ошибки помогают нам учиться и с каждой новой попыткой приходить к более эффективным решениям наших задач.
Популярный блогер и инженер Марк Робер называет эту установку "Эффектом Супер Марио" в честь персонажа легендарной одноимённой игры. По сюжету главный герой проходит через сотни препятствий, чтобы спасти свою принцессу из лап злодея. И сколько бы главный герой ни попадал в ямы, игра не завершается: с каждой новой попыткой он узнаёт больше о препятствиях, что помогает ему преодолевать их. В конечном итоге Марио находит принцессу, и мы определённо можем за него порадоваться. Но, что ещё важнее, мы можем кое-чему у него научиться.
5. Чаще тренируйтесь
По всему миру учёные, исследующие продуктивность, находят положительную связь между физическими нагрузками и результативностью. Физическая активность помогает нам бороться со стрессом, увеличивает приток крови к мозгу, что повышает интеллектуальную производительность и креативность, позволяет бороться с хронической усталостью и повышает нашу концентрацию. Исследования показывают, что физические нагрузки также помогают укреплять мозг – когда мы тренируемся, в мозге происходит выброс химических веществ, которые стимулируют и поддерживают развитие нейронов.
Если все эти факты вас не убедили – что ж, всегда можно попробовать на собственном опыте. Начните следующее утро с зарядки или йоги и попробуйте сделать это привычкой, хотя бы на протяжении недели. Уверены, что по итогам вы заметите ощутимое улучшение самочувствия и приток энергии. А это, в свою очередь, не только увеличит вашу продуктивность, но и поможет укрепить физическую форму. Словом, одни плюсы.
6. Расскажите людям о вашей цели
Друзья могут помочь вам достичь ваших целей, и им совсем не обязательно хоть что-нибудь для этого делать. Согласно исследованиям Калифорнийского университета, люди добиваются вдвое больших результатов, если они не только записывают свои цели и разбивают их на небольшие задачи, но и делятся своими планами с другими.
В различных программах по саморазвитию этот принцип используется практически повсеместно. Например, Coca-Cola в рамках кампании #откройсялучшему предложила людям рассказать о своих задумках на 2021 год и тем самым сделать первый шаг к тому, чтобы стать лучше. Для этого Coca-Cola подготовила специальную Instagram-маску, с помощью которой пользователи могут поделиться своими обещаниями с подписчиками и другими людьми. А самые искренние и яркие обещания размещены на медиафасаде в центре Москвы, на Новом Арбате, где их видит весь город.
Принцип социальной поддержки работает ещё лучше, если у вас есть единомышленники, с которыми вы ставите общие цели. Люди, которые разделяют ваши устремления, могут мотивировать вас и предоставлять здоровую обратную связь или критику, если что-то вдруг идёт не так. Особенно важно здесь – делиться с ними промежуточными результатами и поддерживать друг друга.
7. Визуализируйте желаемый результат
Наше желание достичь той или иной цели подпитывается положительными эмоциями, которые мы испытываем, когда думаем о результате. Здесь нам поможет визуализация: к примеру, если вы хотите похудеть, вы можете разместить на удобном месте фотографию идеальной для вас фигуры. А если вы хотите завоевать золотую Олимпийскую медаль – представьте себя в окружении восхищённых толп фанатов со всеми мельчайшими деталями: ощущением медали в руках, вспышками фотоаппаратов и твёрдым пьедесталом под ногами. Но следите за тем, чтобы сладкие грёзы не отвлекали вас от конкретных действий на пути к результату.
8. Вознаграждайте себя за промежуточные результаты
Чтобы не потерять запал на полпути, не забывайте вознаграждать себя за выполнение промежуточных шагов. Подкидываем идеи: если вы только что решили сложную математическую задачу – побалуйте себя вкусным лакомством, а если вы целую неделю строго соблюдали диету, наградите себя уютным вечером за просмотром любимого сериала. Здесь важно, чтобы вознаграждение не шло вразрез с желаемым результатом. Например, если вы хотите бросить курить и уже продержались неделю без курения, награда в виде сигареты вряд ли поможет делу. Но вы всегда сможете найти альтернативу, ведь у нас есть множество приносящих радость мелочей, которые мы можем использовать, чтобы достигать нужных результатов.
Все перечисленные выше советы могут показаться простыми, но чем проще совет, тем легче внедрить его в жизнь. Не сомневаемся, что если вы воспользуетесь ими, эти лайфхаки принесут вам долгожданное облегчение и удовольствие на пути к исполнению ваших целей.
